ERPNext kurulumu, uyarlaması ve desteği
Yazılımı kurmak kolay, işletmenize uyumlu hâle getirmek zordur. Bizim hizmet kapsamımız ikisini de kapsıyor.
Kurulum & Devreye Alma
Boş bir sistemi değil, ilk günden kullanılabilir bir sistem kuruyoruz. Hesap planı, şirket tanımları, fiş serileri ve veri aktarımı birlikte planlanır.
- Keşif görüşmesi ve süreç envanteri
- Sunucu kurulumu, erişim ve yedekleme planı
- Şirket, şube, para birimi ve vergi tanımları
- Muhasebe hesap planının oluşturulması
- Stok, cari ve açık bakiye verilerinin içe aktarımı
- Kullanıcı, rol ve yetki matrisinin tanımlanması
- Yedekleme, log ve izleme altyapısının kurulması
- Devreye alma ve canlı geçiş desteği
Uyarlama & Geliştirme
ERPNext çok şey yapabilir; ancak "bizim işimiz böyle yürüyor" dediğiniz noktalar için ekranları değiştirmek, doğrulama kuralları eklemek veya rapor üretmek gerekir.
- Ek alanlar, zorunlu alan ve doğrulama kuralları
- Onay akışları ve yetki senaryoları
- Fiş ve ekran tasarımının uyarlanması
- Yönetim raporlarının hazırlanması
- E-fatura / e-irsaliye / banka entegrasyonları
- REST API ile kendi yazılımlarınıza bağlantı
- Veri toplama (ETL) ve otomasyon işleri
- Sürüm yükseltme uyumlu, belgelenmiş çözümler
Ekibiniz sistemi öğrensin, kullansın
Kurulumun başarısı, sistemi günlük işlerinde kullananların rahat olmasına bağlıdır. Eğitimleri bu yüzden rollerine göre ve kendi verileriyle planlıyoruz.
Yönetici eğitimi
Veri bütünlüğü, onay akışları, ayarlar ve raporların doğru kullanımı.
Muhasebe eğitimi
Cari ve banka işlemleri, fatura/irsaliye akışı, KDV ve mutabakat.
Depo eğitimi
Giriş/çıkış fişleri, sayım, transfer, lot-seri takibi ve stok hareketleri.
Satış eğitimi
Teklif, sipariş, sevkiyat, fatura ve müşteri iletişimi süreçleri.
Eğitim biçimleri
- Yerinde, uygulamalı atölye
- Ekran paylaşmalı uzaktan eğitim
- Kurum içi video kayıtları ve hızlı başlangıç rehberleri
- Süreç bazlı senaryolar (ör. "ay sonu kapanışı")
Frappe HR eğitimi
- Personel kartları, pozisyon ve organizasyon yapısı
- Avans, izin, masraf ve vardiya süreçleri
- Bordo hazırlığı ve yasal kontroller
- Performans ve KPI takibi
- İşe alım ve personel evrak süreçleri
Canlıda kalan sistem, sürekli destek ister
Sistem durduğunda ya da yanlış veri üretildiğinde müdahale süresi, en çok karşılaştığınız maliyettir. Destek planını buna göre kurguluyoruz.
Periyodik destek
Tanımlı süre içinde öncelikli müdahale, düzenli sağlık kontrolü ve sürüm yükseltme.
Hata ve talep takibi
Yazılı talepler, önceliklendirme, durum takibi ve çözüm dokümantasyonu.
İşletme güvenliği
Otomatik yedekleme, geri yükleme tatbikatı, performans izleme ve güvenlik kontrolü.
ERPNext ile online satış
Kurumsal sitenizden ayrı bir e-ticaret platformu kurmak yerine mağazayı da ERP'nizin içine alıyoruz. Böylece ürün, stok, fiyat ve sipariş tek yerde kalır; iki sistem arasında veri taşıma ve mutabakat derdi olmaz.
Mağaza kurulumu
Ürün listesinden ödeme ve kargoya kadar satış deneyimini baştan kuruyoruz; tasarım ve içerik size ait, altyapı ERPNext.
- Ürün, kategori, marka ve varyasyon yapısı
- Ürün kodu (SKU) ve barkod ile arama
- Sepet, üyelik, istek listesi, ürün yorumları
- Havale/EFT ve kredi kartı ödeme akışları
- Kargo, teslimat ve iade (cayma) süreçleri
- Kampanya, kupon ve indirim yönetimi
- Kendi alan adınız, mobil uyumlu tasarım ve SEO
- Çok dilli / çok para birimli satış imkânı
ERP ile tek veri
Mağaza, ERP'nin üzerinde çalışır. Muhasebe, stok ve satış ekipleri aynı veriyi görür; ayrı bir e-ticaret yazılımına ihtiyaç kalmaz.
- Stok ve fiyat doğrudan ERP'den; senkronizasyon yok
- B2B/B2C müşteri ve fiyat listeleri
- Sipariş → sevkiyat (irsaliye) → fatura akışı
- Muhasebe, KDV ve tahsilat aynı sistemde
- Sipariş durumu takibi ve müşteri bildirimleri
- Pazaryeri, e-fatura ve kargo firması entegrasyonları
Kasa da ERP'nin içinde
Perakende, toptan veya çok şubeli satışta kasayı ERPNext'e taşıyoruz. Satış anında stok ve muhasebe güncellenir; ayrı POS yazılımı ve gün sonu aktarımı gerekmez.
Hızlı satış & ödeme
- Barkod okutma ve ürün arama
- Nakit, kredi kartı, havale ve parçalı ödeme
- Müşteri bazlı fiyat listeleri ve iskonto
- %1 / %10 / %20 KDV ve 80 mm termal fiş
- İade, değişim ve stok geri alımı
Kasa, stok & muhasebe
- Kasa ve şube bazlı POS profili
- Vardiya açılış/kapanışı ve kasa mutabakatı
- Satış anında stok düşümü ve muhasebe kaydı
- E-ticaret ve toptan satışla aynı stok
- Kasiyer eğitimi ve canlı geçiş desteği
İhtiyacınız hangi paket?
Projeyi birlikte netleştirelim: kapsam, süre ve bütçe önerisi size keşif görüşmesinin ardından yazılı olarak iletilsin.