ERPNext Türkiye: kurulum, Türkçe lokalizasyon ve destek
ERPNext'i Türkiye'de kullanacaksanız üç şeyi birlikte çözmeniz gerekir: doğru kurulum, Türk mevzuatına uyum (e-Fatura, KDV, TCMB kuru) ve sistemi gerçekten kullanan bir ekip. Biz bu üçünü tek elden yönetiyoruz.
Lisans ücreti yok, veri sizde
ERPNext, Frappe Technologies tarafından geliştirilen açık kaynaklı bir kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımıdır. Muhasebe, stok, satış, satın alma, üretim, insan kaynakları ve e-ticaret tek veri tabanında çalışır.
- Kullanıcı başına lisans ücreti yok
- Kendi sunucunuzda çalışır; veriniz Türkiye'de kalır
- Kaynak kodu açık, ihtiyaca göre uyarlanabilir
- Türkçe arayüz ve Türk muhasebe hesap planı desteği
- Logo, Mikro ve mevcut verilerinizden geçiş mümkün
ERPNext'i Türk mevzuatına uygun hâle getirmek
ERPNext küresel bir üründür; Türkiye'de yasal olarak kullanabilmek için belge, kur ve mevzuat tarafında ek yapılandırma gerekir. Bu iş, kurulumun ayrılmaz bir parçasıdır ve atlanırsa sistem canlıda tıkanır.
e-Fatura & e-Arşiv
Satış faturasının UBL-TR XML'e dönüştürülmesi ve GİB onaylı özel entegratör üzerinden gönderilmesi. Onay kodu ve UUID faturaya işlenir.
e-İrsaliye
Depo çıkışı ve sevkiyat belgelerinin elektronik irsaliye olarak iletilmesi; sevkiyat ile fatura akışının birbirine bağlanması.
e-Defter & e-Beyanname
Yevmiye ve kebir defterlerinin e-Defter formatında üretilmesi, mali dönem kapanışında beyan verilerinin hazırlanması.
TCMB döviz kuru
Günlük TCMB kurlarının otomatik çekilmesi, dövizli fatura ve ödemelere uygulanması, kur farkı kayıtlarının oluşturulması.
Bordro & SGK
Türk iş hukukuna uygun izin, fazla mesai, kesinti ve SGK bildirim parametreleri; personel maliyetlerinin muhasebeye aktarımı.
KDV, stopaj ve hesap planı
Türk tek düzen hesap planı, KDV oranları (1/10/20), tevkifat, stopaj ve ÖTV tanımları; vergi şablonlarının ürün gruplarına atanması.
ERPNext Türkiye'de hangi süreçleri yönetir?
ERPNext tek bir üründür; modülleri açıp kapatarak başlarsınız. Stok kullanmayan bir ofis yalnızca muhasebe ve İK ile başlayabilir, üretim yapan bir firma reçete ve iş emriyle devam eder.
Logo ve Mikro'dan ERPNext'e geçiş
Türkiye'de yaygın kullanılan Logo Tiger, Logo Go, Mikro ve Netsis gibi programlardan ERPNext'e geçiş teknik olarak mümkündür; kritik nokta verinin doğru ve mutabakatlı taşınmasıdır. Geçişte tipik olarak şu adımları izliyoruz:
- Veri envanteri: cari hesaplar, stok kartları, açık bakiyeler, geçmiş faturalar, çek/senet ve banka hareketleri listelenir.
- Eşleme tablosu: eski hesap planı Türk tek düzen hesap planına, eski stok kodları yeni ürün kodlarına eşlenir.
- Deneme aktarımı: veri test ortamına aktarılır, açılış bakiyeleri ve stok değerleri mutabakatla doğrulanır.
- Paralel çalışma: kısa bir dönem eski sistemle birlikte yürütülür; fark çıkan yerler düzeltilir.
- Canlıya geçiş: dönem kapanışı ile birlikte eski sistem salt-okunur arşive alınır.
Geçişte en sık yapılan hata, stok ve cari bakiyelerini "yaklaşık" aktarmaktır. Açılış bakiyesi tutmayan bir sistemde muhasebe güvenilirliğini yıllarca geri kazanmak zor olur.
ERPNext maliyeti ne kadar?
ERPNext'in yazılım lisansı ücretsizdir; dolayısıyla toplam maliyet üç kalemden oluşur: altyapı (sunucu veya bulut), kurulum/uyarlama hizmeti ve süreklilik (destek, eğitim, güncelleme).
| Kalem | Ne içerir | Nasıl ölçeklenir |
|---|---|---|
| Lisans | Yok — GPLv3 açık kaynak | Kullanıcı sayısından bağımsız |
| Sunucu | Kendi sunucunuz veya bulut | Kullanıcı ve veri hacmi |
| Kurulum | Analiz, yapılandırma, veri aktarımı, lokalizasyon | Modül sayısı ve kapsam |
| Destek | Periyodik bakım, güncelleme, müdahale | SLA ve kullanıcı sayısı |
Kapalı kaynak ERP'lerde kullanıcı başına yıllık lisans ödenir ve kullanıcı sayısı arttıkça maliyet doğrusal büyür. ERPNext'te aynı büyüme, lisans maliyeti üretmez; bu yüzden özellikle 20+ kullanıcılı firmalarda toplam sahip olma maliyeti belirgin biçimde düşer. Ayrıntılı kırılımı ERPNext kurulum maliyeti yazısında bulabilirsiniz.
Türkiye'de ERPNext kurarken nelere dikkat ediyoruz?
- Mevzuat önce: e-Fatura ve KDV yapısı netleşmeden canlıya çıkmıyoruz.
- Veri mutabakatı: açılış bakiyeleri yazılı olarak onaylanmadan geçiş tamamlanmış sayılmıyor.
- Türkçe arayüz: kullanıcıların gerçekten kullandığı ekranlar Türkçeleştiriliyor, çeviri eksikleri tamamlanıyor.
- Eğitim: rol bazlı eğitim ve yazılı hızlı başlangıç rehberleri teslim ediliyor.
- Bağımsızlık: sistem sizin sunucunuzda; başka bir ekiple de çalışabilirsiniz.
Hangi şehirlerde hizmet veriyoruz?
Kurulum ve eğitimleri ağırlıklı olarak Bursa ve çevresinde yerinde, Türkiye'nin tamamında ise uzaktan (ekran paylaşımı ile) yürütüyoruz. İstanbul, Ankara, İzmir, Kocaeli, Eskişehir ve Konya'daki firmalarla uzaktan kurulum yaygın biçimde yapılıyor; kritik aşamalarda yerinde ziyaret planlanabiliyor.
Sıkça sorulan sorular
ERPNext Türkiye'de yasal olarak kullanılabilir mi?
ERPNext'in Türkçe dil desteği var mı?
Kaç kullanıcıyla başlayabiliriz?
Mevcut Logo/Mikro verilerimizi aktarabilir misiniz?
Sistem nerede çalışır, verimiz yurt dışına çıkar mı?
Kurulum ne kadar sürer?
Daha fazla okumak isterseniz
ERPNext Türkiye'de kullanırken en çok sorulan konuları ayrıntılı yazılarda topladık.
ERPNext Türkiye lokalizasyonu: e-Fatura, TCMB kuru ve SGK
Yasal uyum için hangi modüller gerekir, entegrasyon nasıl kurulur.
Yazıyı oku → MaliyetERPNext kurulum maliyeti: kalem kalem
Lisans, sunucu, kurulum ve destek maliyetleri nasıl oluşur.
Yazıyı oku → KarşılaştırmaERPNext mi Logo mu? Dürüst bir karşılaştırma
Hangi firma için hangisi daha uygun, geçiş ne zaman mantıklı.
Yazıyı oku →ERPNext'i süreçlerinizle birlikte değerlendirelim
45 dakikalık keşif görüşmesinde mevcut sisteminizi, mevzuat ihtiyaçlarınızı ve geçiş risklerini konuşuyoruz. Görüşme sonunda yazılı bir yol haritası çıkarıyoruz.